PENERAPAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS TERINTEGRASI (SRIKANDI) DALAM PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT DAERAH KOTA SURAKARTA

Siti Aisyah; Patni  Ninghardjanti; Nur Rahmi Akbarini

doi:10.20961/evokasi.v3i2.1126

Authors

Siti Aisyah Pendidikan Administrasi Perkantoran, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Sebelas Maret
Patni Ninghardjanti Pendidikan Administrasi Perkantoran, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Sebelas Maret
Nur Rahmi Akbarini Pendidikan Administrasi Perkantoran, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Sebelas Maret

DOI:

https://doi.org/10.20961/evokasi.v3i2.1126

Keywords:

sistem informasi, arsip, aplikasi

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk (1) mengetahui penerapan SRIKANDI di Sekretariat Daerah Kota Surakarta, (2) mengetahui faktor pendukung dan faktor penghambat SRIKANDI di Sekretariat Daerah Kota Surakarta, dan (3) Mengetahui strategi untuk mengatasi faktor penghambat dalam menggunakan SRIKANDI di Sekretariat Daerah Kota Surakarta. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Sumber data penelitian ini meliputi sumber data primer dan sekunder. Teknik pengambilan sampel dilakukan dengan purposive sampling. Pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara dan analisis dokumen. Teknik uji validitas data yang digunakan adalah triangulasi. Analisis data menggunakan teknik analisis data interaktif. Hasil dari penelitian ini antara lain (1) Penerapan SRIKANDI di Sekretariat Daerah Kota Surakarta meliputi: a)penciptaan arsip, b)penggunaan arsip, c)pemeliharaan arsip, dan d)penyusutan arsip. (2)Faktor pendukung dan penghambat Srikandi yaitu a)SRIKANDI lebih efektif, b)sudah tersedia sarana dan prasarana, dan c) mendapat dukungan dari berbagai pihak. (3)Strategi untuk mengatasi faktor penghambat adalah a) penguatan jaringan internet, b) pendampingan penggunaan SRIKANDI dan c) koordinasi dengan Diskominfo untuk perbaikan sistem. Penerapan aplikasi SRIKANDI sudah berjalan baik tetapi belum optimal, karena belum seperti yang diharapkan dan masih terdapat permasalahan.

References

Adra, A., & Permana, I. (2023). Pemanfaatan Aplikasi SRIKANDI bagi Pegawai di Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Regional Bukittinggi. Jurnal Ilmu Administrasi Negara. (11). 1-12

Bahari, K.M., & Frinaldi, A. (2023). Inovasi Pengolahan Arsip Dinamis Melalui Aplikasi SRIKANDI Di Kabupaten Solok. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Pendidikan Sejarah. 8(2). 874-879

Dasnoer, H., Frinaldi, A., & Magriasti, L. (2023). Implementasi Kebijakan Sistem Informasi

Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Kecamatan Padang Utara Kota Padang. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan. (9)16. 319-324

Desevarians, R., & Wulandari, S. (2020). Efektivitas Sistem Informasi Pembangunan Daerah (SIPD) dalam perencanaan Pembangunan Daerah di Kota Pontianak Provinsi Kalimantan Barat. Jurnal Ilmiah Administrasi Pemerintahan Daerah.12(1). 13-30

Hikmawati, F. (2020). Metodologi Penelitian.Jakarta: RajaGrafindo Persada

Juniati. Nurdiansyah, A. (2023). Pola Pengelolaan Arsip Secara Digital dalam Mendukung Efektivitas Organisasi di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bontang. Jurnal Ilmu Komunikasi dan Informasi. 3(1). 28-37

Kuswantoro, A., & Widyastuti, Y. (2021). Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tegal. Jurnal Kearsipan. 16(2). 133-155

Kusumawardhani, A.D dan Ana I. (2020). Pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dalam Menggunakan Technology Acceptance Model. Jurnal Universitas Diponegoro 4(3).355-370

Maharani, A. A. (2022). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar di Badan Keuangan Daerah Kapubaten Sukoharjo Melalui Simardi (Sistem Arsip Dinamis). Laporan Magang. Universitas Islam Indonesia

Martini, T. (2021). Pengelolaan Arsip Elektronik. Jurnal Komputer Bisnis. 14(1), 12-20

Millenia. (2022). Efektivitas pelayanan pegawai di dinas perpustakaan dan kearsipan kota pekanbaru. Jurnal Sumber Daya Manusia Unggul. 2(2), 54–58.

Mufidah, M. (2016). Peranan Sistem Informasi Perkantoran Pada PT XL Axiata TBK West Region Medan. Jurnal Ilmiah Dunia Ilmu, 2(4).

Mulyadi. (2016). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi. Jakarta: RajaGrafindo Persada Peraturan Presiden No 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia No 4 Tahun 2021 Tentang Pedoman Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi

Ridha, M. (2023). Efektivitas dan Efisiensi Sistem Pengelolaan Administrasi Surat Pada Kementerian Kesehatan. Jurnal Administrasi Bisnis Terapan. 5(2).

Sasmito, Edi E. (2022). Percepatan Implementasi SRIKANDI di Direktorat Jenderal Tanaman Pangan. Laporan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi.

Sugiarto dan Wahyono. (2015). Manajemen Kearsipan Modern dan Distribusinya. Yogyakarta: Gava Media.

Xiao, Q., Xu, & Liu. (2019). Security Status of Electronic Records Preservation in Central China: The survey result of 34 archives in Wuhan City. Library Hi Tech: Vol.ahead-of-print No. ahead-of-print. China: Wuhan University.