APLIKASI DOKAR-TECH SEBAGAI PENUNJANG KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP KELUARGA: STUDI KASUS DI DESA KAMULAN, KABUPATEN TRANGGALEK

Yuni Kurniasari

doi:10.20961/evokasi.v2i2.1037

Authors

Yuni Kurniasari Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Airlangga

DOI:

https://doi.org/10.20961/evokasi.v2i2.1037

Keywords:

arsip keluarga, aplikasi, pengelolaan arsip

Abstract

Pengelolaan arsip keluarga yang baik akan membantu masyarakat dalam melakukan aktivitas sehari-hari, terutama pada aktivitas yang membutuhkan administrasi. Penelitian ini membahas terkait inovasi baru dalam mengelola arsip secara digital yakni menggunakan aplikasi Dokar-Tech di Desa Kamulan, Kabupaten Trenggalek. Tujuan dari penelitian ini adalah guna mengetahui pengelolaan arsip keluarga, mengidentifikasi cara pengelolaan arsip secara konvensional dan digital, mengidentifikasi manfaat dan tantangan pengelolaan arsip keluarga secara konvensional dan digital di Desa Kamulan, Kabupaten Trenggalek. Penelitian in dikaji menggunakan metode penelitian deskriptif kualitatif yang mana pengumpulan data dilakukan melalui studi dokumen, studi kepustakaan, serta observasi langsung kepada masyarakat. Hasil penelitian tentang pengelolaan arsip keluarga, kecakapan digital, upaya meningkatkan kemampuan pengelolaan arsip keluarga pada masyarakat Desa Kamulan, Kabupaten Trenggalek hingga prosedur penyimpanan arsip. Dokar-Tech dapat menjadi suatu alternatif untuk mengatasi berbagai masalah kearsipan seperti kasus tentang kehilangan atau kerusakan arsip pribadi, keluarga, maupun organisasi yang dikarenakan kurang baiknya penyimpanan dan pengelolaan arsip

References

Afrizal, M., & Reykasari, Y. (2022). PENINGKATAN KETERAMPILAN MASYARAKAT DALAM PENGELOLAAN DAN PENYALINAN ARSIP KELUARGA SECARA DIGITAL. JMM (Jurnal Masyarakat Mandiri), 6(3), 2403. https://doi.org/10.31764/jmm.v6i3.8591

Ambarwati, D. L. (2022). Pentingnya Tata Kelola Arsip yang Efisien dan Efektif Dalam Memberi Manfaat Finansial dan Sosial Bagi Sebesar-besar Kemakmuran Rakyat. Kementerian Keuangan Republik Indonesia. https://www.djkn.kemenkeu.go.id/kanwil-sumseljambibabel/baca-artikel/14850/Pentingnya-Tata-Kelola-Arsip-yang-Efisien-dan-Efektif-Dalam-Memberi-Manfaat-Finansial-dan-Sosial-Bagi-Sebesar-besar-Kemakmuran-Rakyat.html

Baskara, P. B., & Pramartha, C. (2023). BERBASIS WEBSITE DALAM UPAYA PELESTARIAN INFORMASI KELUARGA. 1(November 2022), 1201–1208.

Devianto, Y., & Sukowo, B. (2023). Alih Media Arsip Dengan Metode Feature Extraction Dan Template Matching. 10(2), 2407–4322. http://jurnal.mdp.ac.id

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Lamongan. (2019). Mengenal Pentingnya Arsip Keluarga. https://lamongankab.go.id/beranda/dinarpustaka/post/3898

Eritrina Putri Ekantari, Rakhmawati, R., & Susanti, T. (2022). Perilaku Masyarakat Terhadap Penyimpanan Arsip Keluarga. Shaut Al-Maktabah : Jurnal Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, 14(2), 98–105. https://doi.org/10.37108/shaut.v14i2.506

Hermawati, Y., Wahyono, E., Samsiyah, S., Utami, H. D., & Dewiki, S. (2021). Digitalisasi Arsip di Kantor Kelurahan Pamulang Timur. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 27(3), 263–270.

Muhyadi, Sutirman, Yuliansah, & Wahyu Rusdiyanto. (2021). Buku Saku Pengelolaan Arsip Keluarga Dalam Rangka Siaga Bencana Edisi Revisi. Universitas Negeri Yogyakarta.

Nugroho, S. P. E. (2020). Digitalisasi Arsip Statis. https://anri.go.id/

Nurtanzila, L., & Sholikhah, F. (2021). Digitisasi Arsip Sebagai Upaya Perlindungan Arsip Vital Milik Keluarga di Dusun Punukan, Wates, Kulon Progo, Daerah Istimewa Yogyakarta. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 4(1), 57–65. https://doi.org/10.22146/diplomatika.64234

Peraturan Arsip Negara Repubik Indonesia No. 9 Tahun 2018. (2018). 9(818), 44.

Permana, R., & Rohmiyati, Y. (2019). Analisis Preservasi Arsip Statis Tekstual Sebagai Upaya Pelestarian Arsip Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Pati. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 71–80.

Sabita, S. D., Susanti, T., Bramantya, A. R., Sholikhah, F., Bahasa, D., Vokasi, S., & Mada, U. G. (2019). Gerakan Cinta Arsip Keluarga (Genta Siaga): Pionir Program Penataan Arsip Keluarga di Desa Indonesia. Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan, dan Kearsipan, 25(1).

Suliyati, T. (2019). Pengelolaan Arsip Keluarga: Antara Kebutuhan dan Kesadaran. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 2(2), 95. https://doi.org/10.22146/diplomatika.43862

Susanti, T., Khoiriyah, W., Larasati, M., & Supriyati, S. (2020). AKAR (Arsip Keluarga) Sebagai Aplikasi Perintis Preservasi Memori Sosial Masyarakat. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 4(1). https://doi.org/10.22146/diplomatika.61054

Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana., (2007).

Undang-Undang RI No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, 27 1 (2009).